StuStaCulum 2025

For this shift knowledge of German is necessary! You should be able to understand that job description:

Unsere Ordner unterstützen den professionellen Sicherheitsdienst, welcher die Knochenarbeit übernimmt. Ihr seid vielmehr für die Kommunikation mit den Besuchern da, die sich nicht nur auf "Du kommsch hier net rein!" beschränkt. Keine schwere Aufgabe also, aber dennoch sehr wichtig, da wir ohne Ordner vom KVR keine Freigabe fürs StuStaCulum bekommen.

Wichtig: Vor und während ihrer Schicht dürfen Ordner keinen Alkohol trinken, und kein Cannabis konsumieren.
Ordner müssen volljährig sein.
Es wird vier Vorbesprechungstermine an den Festivaltagen geben, jeweils um 14.00 Uhr vor dem Infozelt. Zu einem davon solltet ihr anwesend sein.

Die letzte Schicht endet, wenn die Besucherverhältnisse dies zulassen, meist früher als angegeben.

Belohnung:

Ihr erhaltet Getränkemarken sowie freien Eintritt für diese Schichten. Genaueres könnt ihr der allgemeinen Beschreibung am Anfang der Seite entnehmen.

Ordner erhalten ab der ersten Schicht ein T-Shirt.

Wir verlosen zusätzlich unter allen Ordnern:

    6x 1 CoolKeg Bierfass 15L von Ayinger (Oder wahlweise 1 Kasten unalkoholische Getränke)
    5x 1 Amazon Gutschein mit 20€
 

Der freie Eintritt und bei Samstagsschichten zusätzlich auch die Marken können bereits ab Festivalöffnung am Mittwoch am Infozelt abgeholt werden.

Teilnahme- und Datenschutzbedingungen: Veranstalter ist der Kulturleben in der Studentenstadt e. V.
Gewinnspielzeitraum ist vom 28.05.2025 bis zum 01.06.2025 06:00 MESZ.
Gewinnermittlung erfolgt über Auslosung.
Teilnahme am Gewinnspiel ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen.
Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Kontaktaufnahme im Gewinnfall über e-Mail. Gewinn ist weder austausch- noch übertragbar. Barzahlung ausgeschlossen. Sollte Gewinn aus nicht vertretbaren Gründen nicht zur Verfügung gestellt werden können, behält sich der Betreiber vor, gleichwertigen Ersatz zu liefern. Rechtsweg ausgeschlossen. Die Gewinnenden haben ab Bekanntgabe des Gewinns 24 Stunden Zeit, den Gewinn anzunehmen, ansonsten verfällt der Gewinnanspruch ersatzlos. Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieses Gewinnspiels erfasst werden, werden ausschließlich zur Durchführung der Aktion verwendet.

Advantage of Construction/Dismantling Shifts before or after the festival:
You get free admission to the festival as well as drink stamps, but don't have to work during the festival

Meet at: the big tent on the Festwiese

Dresscode:
• Good shoes for work (no slippers or similar)
• Clothes fit for the weather

Reward: 

You are rewarded with drink vouchers for completing these shifts. See the description above for details. In addition, the following bonuses apply:

Construction and dismantling shifts are regarded as especially physically demanding (+1 drink voucher)
Dismantling shifts are additionally rewarded with +1 drink voucher

All dismantling helpers receive their rewards only after paying a deposit of 60 Euro at the info tent. The deposit is refunded at the end of your shift by the helper-team.

The duty of the night watch is to guard the stage equipments and tools against theft and damage. There is a prior obligatory briefing as this is a serious job.

Helpers will be provided with hot and cold beverages, snacks, blankets and WiFi. Additionally, there are electric heaters in the Atrium and Festzelt.

Reward:

Shifts are also rewarded with drink vouchers. See the description above for details.

A night-watch is rewarded with a shirt from the first shift. (only applies to the first shift. Additional shifts are rewarded according to the general 3 shifts -> 1 shirt rule)

From the opening date of the festival, the admission wristband for the festival and the stamps can be collected at the info tent. A deposit of 60 Euro is to be paid for the coupons and admission wristband. Naturally, this deposit is refunded after the completion of the shifts.

Note: (to avoid confusion): e.g. Tuesday 1:00 - 6:00 means you will watch in the night after Monday, starting on Tuesday at 1:00 am.

Good knowledge of German is necessary! You need to be able to read and understand the following job description:

Eintrittseinsammler verkaufen die Eintrittsbändchen an die Besucher.

Bitte plant für den Erhalt und die Abrechnung eurer Kasse mindestens 15 Minuten vor und nach der Schicht mit ein.

Zum Kennenlernen unseres Kassensystems StuStaPay wird es zwei Einführungsveranstaltungen geben (am Sonntag, 25. Mai und Montag, 26. Mai, jeweils Abends. Die genau Uhrzeit teilen wir euch noch per E-Mail mit).

An einem der beiden Termine müsst ihr erscheinen! Bitte bringt euren Ausweis mit. Wenn ihr an keinem der beiden Termine erscheinen könnt, meldet euch bitte unter finanzteam@stustaculum.de ab.

Belohnung:

Ihr erhaltet Getränkemarken sowie freien Eintritt für diese Schichten. Genaueres könnt ihr der allgemeinen Beschreibung am Anfang der Seite entnehmen.

Ausserdem gibt es, wie für alle Helfer, Alkoholfreie Getränke während der Schicht.

Gute Deutschkenntnisse sind notwendig.

Good knowledge of German is necessary! You need to be able to read and understand the following job description:

 StuStaPay-Kassierer laden die Eintrittsbändchen unserer Gäste mit Geld auf und zahlen Restguthaben aus.

Bitte plant für den Erhalt und die Abrechnung eurer Kasse mindestens 15 Minuten vor und nach der Schicht mit ein.

Zum Kennenlernen unseres Kassensystems StuStaPay wird es zwei Einführungsveranstaltungen geben (am Sonntag, 25. Mai und Montag, 26. Mai, jeweils Abends. Die genau Uhrzeit teilen wir euch noch per E-Mail mit).

An einem der beiden Termine müsst ihr erscheinen! Bitte bringt euren Ausweis mit. Wenn ihr an keinem der beiden Termine erscheinen könnt, meldet euch bitte unter finanzteam@stustaculum.de ab.

Belohnung:

Ihr erhaltet Getränkemarken sowie freien Eintritt für diese Schichten. Genaueres könnt ihr der allgemeinen Beschreibung am Anfang der Seite entnehmen.

Ausserdem gibt es, wie für alle Helfer, Alkoholfreie Getränke während der Schicht.

Gute Deutschkenntnisse sind notwendig.

For this shift knowledge of German is necessary! You should be able to understand that job description:

Unterstütze die Betreuer bei der Gestaltung, bei Auf-/Abbau der Spielgeräte des Kinderprogramms und der Betreuung der Kinder. Hier gibt es viele spanende Programme, wie eine Gesichtsbemalung für die Kinder.

Ihr erhaltet Getränkemarken für diese Schichten. Genaueres könnt ihr der allgemeinen Beschreibung am Anfang der Seite entnehmen.

For this shift knowledge of German is necessary! You should be able to understand that job description:

Das Infozelt ist Anlaufstelle für Fragen aller Art und die Schaltzentrale des StuStaCulums.

Zu euren Aufgaben als Helfer gehören in erster Linie
- Verkauf von Eintrittsbändchen und Merchandise-Artikeln an Besucher
- Ausgabe von Helfermarken und Freieintritten an Helfer, geladene Gäste und Anwohner
- Auskünfte erteilen

Ihr bleibt in jedem Fall trocken: bei gutem Wetter sitzt ihr vor, bei Regen im Zelt. Bitte seid 15 Minuten vor Beginn der Schicht am Infozelt!

Wichtig: Ihr müsst weder die Stusta, noch das StuStaCulum besonders gut kennen. Es schadet natürlich nicht, aber es ist nicht notwendig. Bei allen Fragen stehen euch die Infozelt-Organisatoren jederzeit zur Seite.

Gute Deutschkenntnisse sind notwendig.

Belohnung:

Ihr erhaltet Getränkemarken sowie freien Eintritt für diese Schichten. Genaueres könnt ihr der allgemeinen Beschreibung am Anfang der Seite entnehmen.

The beer team in the main tent is responsible for serving drinks there. Tasks include tapping beer, handling payments, washing glasses, and various other duties such as setting up and taking down beer benches in the tent.

Requirements:

• Closed-toe shoes

• Basic German language skills

• Reasonably sober

Please also do not sign up for consecutive shifts in the beer team if they overlap by more than 30 minutes!

Reward:

You are rewarded with drink vouchers and free admission for completing these shifts. See the description above for details.

Aufräumen/Abspülen
Catering involves serving food to organisaion staff, artists, and helpers. Here you will help with tidying up the catering tent and washing up with an industrial dishwasher.
The catering tent is located behind the Festzelt.

Reward:

You are rewarded with drink vouchers and free admission for completing these shifts. See the description above for details.

For shifts on the 31.5. till the 3.6. the free admission and the vouchers can already be collected  the info tent from the opening of the festival on Wednesday.

Essensausgabe/Abspülen
You will help to prepare breakfast in the morning as well as help cleaning the dishes with industrial dishwasher.
The catering tent is located behind the festival tent.

Reward:

You are rewarded with drink vouchers and free admission for completing these shifts. See the description above for details.

For shifts on the 31.5. till the 3.6. the free admission and the vouchers can already be collected  the info tent from the opening of the festival on Wednesday.

Construction & Deconstruction

You will help in building or dismantling the catering tent before and after the festival respectively.

Dresscode:

1. Good shoes for work.

2. Comfortable clothes according to the weather

Meeting Point: In front of Brotladen (Willi-Graf-Straße 15)

Reward:

You are rewarded with drink vouchers and free admission for completing these shifts. See the description above for details.

Volunteers on 31.05. till the 3.6 can collect their free admission and vouchers at any time by  paying a deposit of 60€  at the info tent. This will of course be refunded after your shift.

Probably the most important job there is on the festival:

You will be responsible of delivering beer to the various ventues

You will help to provide a continuous supply of beer which means you have to carry barrels of beer to the many tents the festival hosts.

To reach the tents you should wear:

• sturdy shoes

• clothes adequate for the weather (as you have to carry outdoor too)

This job requires you to carry beer barrels over the duration of your selected shift. This means:

• You have to be (reasonably) sober

• You need to be in adequate condition

(of course you can view this job as the perfect workout)

Reward:

You are rewarded with drink vouchers for completing these shifts. See the description above for details. In addition, the following bonuses apply:

These shifts are regarded as especially physically demanding (+1 drink voucher)

Datenschutzerklärung für helfer.stustaculum.de

A. Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Kulturleben in der Studentenstadt e.V.
Hans-Leipelt-Str. 7
80805 München
Telefon: +49 89/ 32450127
E-Mail: kulturleben(at)stustaculum.de
Vorstandsvorsitz: Niclas Niedermaier

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Der/Die Datenschutzbeauftragte des Kulturleben in der Studentenstadt e.V.
E-Mail: datenschutz@stustaculum.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch den Kulturleben in der Studentenstadt e.V.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden bis zu 6 Monate nach der Veranstaltung gespeichert.

Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B. Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch den Kulturleben in der Studentenstadt e.V. betrieben.

Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
•  übertragene Datenmenge.

Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können. In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse. Logeinträge werden nach maximal 6 Monaten gelöscht.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

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Die angegebenen personenbezogenen Daten werden für die Helferanmeldung für Veranstaltungen (helfer.stustaculum.de) durch den Kulturleben in der Studentenstadt e.V. verarbeitet. Hierzu gehört insbesondere Erstellung von Helferlisten, das Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail, ein Anruf bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten, ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung und ggf. die Einladung zum Helferfest nach der Veranstaltung. Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten lediglich ausgewählte Organisatoren der Veranstaltung. Die Löschung der Daten erfolgt 6 Monate nach Ende der Veranstaltung. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

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